KI datenschutzkonform nutzen

Wir entwickeln Werkzeuge, die Namen, Adressen oder IBAN in Ihren Texten lokal erkennen, Ihnen zur Prüfung vorlegen und durch Platzhalter ersetzen – damit Sie KI nutzen und das Risiko senken, personenbezogene Daten weiterzugeben.

Einstieg
Unverbindliches Erstgespräch
Angebot
Individuell nach dem Erstgespräch
Verarbeitung
Lokal auf Ihrem Rechner, ohne Netzwerkverbindung
Prinzip
Pseudonymisierung mit menschlicher Prüfung
Laptop mit dem Local PII Filter: Namen, Adresse und Aktenzeichen in einem Schriftsatz sind zur Prüfung markiert

Überblick

Viele Teams würden ChatGPT & Co. gern nutzen, zögern aber wegen Namen, Anschriften und Kontodaten in ihren Texten. Unsere Lösung erkennt solche Angaben lokal auf Ihrem Rechner und ersetzt sie durch Platzhalter, bevor Sie den Text weitergeben.

Für wen

  • Kanzleien und andere Berufsgeheimnisträger, die mit vertraulichen Akten arbeiten
  • Unternehmen, die KI-Werkzeuge nutzen wollen, ohne Kundendaten ungeprüft weiterzugeben
  • Teams in Personalwesen, Beratung oder Verwaltung, deren Texte regelmäßig personenbezogene Daten enthalten

Typische Einsatzfälle

Schriftsätze vorbereiten
Anwältinnen und Anwälte pseudonymisieren Akten und Schriftsätze, bevor sie ein Online-Sprachmodell um eine Zusammenfassung oder einen Entwurf bitten.
Bekannte Namen vorgeben
Sie geben Begriffe wie Mandant, Gegner oder Versicherer vor. Das Werkzeug findet sie auch in anderer Schreibweise wieder, etwa Müller, Mueller oder MÜLLER.
Gescannte Dokumente
Seiten ohne Textebene werden lokal per Texterkennung gelesen und markiert – statt stillschweigend übersprungen zu werden.
Antwort zurückübersetzen
In der Antwort des Sprachmodells werden die Platzhalter lokal wieder durch die echten Angaben ersetzt. Ein Bericht zeigt, welche Platzhalter fehlen oder erfunden wurden.
Vorfilter für KI-Anwendungen
Die Pseudonymisierung wird als eigener Schritt in eine bestehende KI-Anwendung oder einen Chat-Assistenten eingebaut.

Leistungsumfang

Was standardmäßig dazugehört und was wir auf Wunsch ergänzen.

Inklusive

  • Klärung, welche Angaben in Ihren Texten vorkommen und geschützt werden sollen
  • Lokale, regelbasierte Erkennung – ohne KI und ohne Netzwerkverbindung
  • Prüfoberfläche, in der Sie jeden Treffer bestätigen, beibehalten oder korrigieren
  • Ersetzung durch nachvollziehbare Platzhalter
  • Freigabe zum Kopieren erst nach ausdrücklicher Bestätigung
  • Rückübersetzung der KI-Antwort mit Bericht
  • Lokale Texterkennung für gescannte Seiten
  • Sitzung löschen: Die Zuordnung liegt nur im Arbeitsspeicher

Nicht enthalten

  • Eine vollständige automatische Erkennung – die Prüfung durch Menschen bleibt Teil des Verfahrens
  • Anonymisierung – ersetzte Angaben bleiben über die lokale Zuordnung wiederherstellbar
  • Rechtsberatung oder eine Garantie für DSGVO-Konformität

Den genauen Umfang legen wir im Erstgespräch gemeinsam fest.

So läuft es ab

Klare Etappen mit einem festen Ansprechpartner. Nach jeder Etappe sehen Sie ein Ergebnis, das Sie prüfen können.

  1. Erstgespräch & Texte

    Wir klären, mit welchen Texten Sie arbeiten, welche Angaben darin vorkommen und wofür Sie KI nutzen möchten.

    ErgebnisSchutzbedarf und individuelles Angebot

  2. Regeln festlegen

    Gemeinsam legen wir fest, welche Angaben erkannt werden und wie die Platzhalter heißen. Jede Regel lässt sich in einem Satz erklären.

    ErgebnisNachvollziehbares Regelwerk

  3. Test mit Beispieltexten

    Wir prüfen die Erkennung an erfundenen oder von Ihnen vorbereiteten Beispielen und zeigen offen, was gefunden wird und was nicht.

    ErgebnisBericht über Treffer und Lücken

  4. Umsetzung

    Wir bauen Prüfoberfläche, Freigabe und Rückübersetzung und richten das Werkzeug lokal auf Ihren Rechnern ein.

    ErgebnisEinsatzbereites Werkzeug auf Ihrem Rechner

  5. Einführung & Pflege

    Wir zeigen Ihrem Team den Ablauf von der Prüfung bis zur Freigabe und ergänzen Regeln, wenn neue Fälle auftauchen.

    ErgebnisEingeübter Ablauf im Alltag

Referenzen

Ausgewählte Projekte und Lösungen im Überblick.

  • Datenschutz-WerkzeugIn Entwicklung

    Local PII Filter

    Lokales macOS-Werkzeug für Anwältinnen und Anwälte – ohne KI, ohne Sprachmodell und ohne Netzwerkverbindung. Es erkennt sensible Angaben nach nachvollziehbaren Regeln, legt jeden Treffer zur Prüfung vor, gibt Text erst nach ausdrücklicher Freigabe zum Kopieren frei und übersetzt die Antwort des Sprachmodells mit Bericht zurück.

Häufige Fragen

Was Kunden vor dem Start oft wissen möchten.

Das kann kein Werkzeug allein zusichern. Es hilft, das Risiko zu senken, weil weniger personenbezogene Daten bei externen Diensten ankommen. Die rechtliche Bewertung und die Verantwortung bleiben bei Ihnen – bei Bedarf gemeinsam mit Ihrer Datenschutzberatung.

Damit jede Entscheidung nachvollziehbar bleibt und keine Daten das Gerät verlassen müssen. Jede Regel lässt sich in einem Satz erklären. Die Kehrseite: Angaben, die keine Regel erfasst, werden nicht gefunden – deshalb prüft ein Mensch jeden Text vor der Freigabe.

Bei der Pseudonymisierung werden Angaben durch Platzhalter ersetzt, die sich über eine lokale Zuordnung wieder auflösen lassen – nur so können Sie die Antwort der KI zurückübersetzen. Anonymisierte Daten lassen sich dagegen keiner Person mehr zuordnen. Unser Werkzeug pseudonymisiert, und ein Sachverhalt kann auch ohne Namen erkennbar bleiben.

Die Zuordnung von Platzhaltern zu echten Namen liegt nur im Arbeitsspeicher und wird nicht automatisch gespeichert. Mit „Sitzung löschen“ verwerfen Sie sie bewusst, sobald Sie fertig sind.

Passt oft dazu

Alle Leistungen

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

Beschreiben Sie kurz, worum es geht. Sie erhalten eine erste Einschätzung und auf Wunsch ein unverbindliches Erstgespräch.

  • Antwort in 24 Stunden
  • 100% unverbindlich
  • Individuelles Angebot
+49 176 37606525info@as-cloudworks.de

ThemaKI datenschutzkonform nutzen

Mit dem Absenden akzeptieren Sie unsere Datenschutzerklärung.